Vacature: Projectsecretaresse

Ben jij de projectsecretaresse die wij zoeken?

Als projectsecretaresse ondersteun je de projectmanagers binnen diverse technische projecten. Je kunt zelfstandig, organisatorisch en oplossingsgericht werken. Ook kun je goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het opstellen van (technische)projectrapportages, brieven en andere correspondentie
• Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten
• Het behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon, email en post).
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten
• Het ontvangen van klanten, partners en leveranciers
• Het organiseren van tijdige en juiste informatiestromen naar de (nieuwe)projectteamleden en/of de opdrachtgever

Functie eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO/HBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Office 365

Woonachtig in de regio Rotterdam

Wat kunnen we je aanbieden?

Salaris marktconform

Uitzicht op vast dienstverband

Projecten

Secretaresse

Techniek

Bouw

Ondersteuning

Soort dienstverband: Voltijd